Events online verwalten — ohne eigene Plattform

Kurse, Workshops, Kindergeburtstage, Firmenevents — wer regelmässig Anlässe organisiert, braucht irgendwann eine Lösung für Anmeldungen und Reservationen. Aber nicht jeder braucht gleich eine Eventplattform.

Die gute Nachricht: Für die meisten KMU reicht eine einfache, massgeschneiderte Lösung — und die lässt sich direkt in die eigene Website einbauen.

Nicht jeder braucht Eventfrog

Plattformen wie Eventfrog sind stark, wenn man Tickets verkauft, Zahlungen abwickelt und Hunderte Teilnehmende verwaltet. Für einen Konzertveranstalter oder ein Festival ist das genau richtig.

Aber wenn du Workshops anbietest, Kurse organisierst oder Kinderevents durchführst, brauchst du meistens kein Ticketing-System. Du brauchst eine einfache Möglichkeit, damit sich Leute anmelden können — und du den Überblick behältst.

Was wir mit einfachen Mitteln bauen können

Mit Tools wie Directus und automatisierten Workflows (sogenannten Flows) bauen wir euch eine Event-Verwaltung, die genau das kann, was ihr braucht:

• Events mit Datum, Beschreibung und Platzzahl erfassen — so einfach wie ein Formular ausfüllen
• Anmeldungen direkt über die Website entgegennehmen — mit automatischer Bestätigungsmail
• Teilnehmerliste im Backend einsehen und exportieren
• Automatische Erinnerungen vor dem Event verschicken
• Warteliste aktivieren, wenn ein Kurs voll ist

Das Ganze läuft auf eurer eigenen Infrastruktur, sieht aus wie eure Website und kostet kein monatliches Abo bei einem Drittanbieter.

Reservationstools einbinden — leichtgewichtig

Manchmal braucht es nicht mal eine eigene Lösung. Es gibt schlanke Reservationstools, die sich in wenigen Minuten in eine Website integrieren lassen:

• Buchungstools wie Cal.com oder Calendly für Terminbuchungen — ideal für Beratungsgespräche, Kursanmeldungen oder Besichtigungen
• Formularbasierte Anmeldungen mit smarten Feldern, die je nach Anlass unterschiedliche Infos abfragen
• Kalender-Integration, damit gebuchte Termine direkt in eurem Google- oder Outlook-Kalender landen

Der Vorteil: Kein Overhead, keine Lernkurve, kein Abo für Features, die ihr nie nutzt. Und wenn ihr mehr braucht, können wir jederzeit ausbauen.

Wann sich eine Plattform lohnt

Eine Event-Plattform wie Eventfrog macht Sinn, wenn:

• Ihr Tickets verkauft und Zahlungen (Kreditkarte, TWINT, Rechnung) abwickeln müsst
• Hunderte Teilnehmende pro Event erwartet werden
• Ihr Stornierungen, Rückerstattungen und Buchungsänderungen automatisieren wollt
• Das Event öffentlich beworben wird und die Reichweite der Plattform hilft

Für diesen Fall integrieren wir Eventfrog nahtlos in eure Website — per Widget oder API. Aber das ist die Ausnahme, nicht die Regel.

Was für euch am besten passt

Die ehrliche Antwort: Das kommt drauf an. Und genau deshalb lohnt sich ein kurzes Gespräch. Wir schauen uns an, wie ihr heute arbeitet, und empfehlen die einfachste Lösung, die funktioniert.

Oft ist das eine Kombination: Ein schlankes Anmeldeformular auf der Website, eine kleine Datenbank im Hintergrund und ein paar automatische Mails. Fertig. Kein Riesenprojekt, kein teures Abo — und ihr habt den Überblick.

Das Wesentliche auf einen Blick

• Nicht jede Organisation braucht eine Event-Plattform — oft reicht eine einfache, eigene Lösung
• Mit Directus und Flows bauen wir massgeschneiderte Event-Verwaltung ohne Drittanbieter-Abo
• Schlanke Reservationstools wie Cal.com lassen sich in Minuten integrieren
• Automatische Bestätigungen und Erinnerungen sparen Stunden pro Event
• Eventfrog und Co. sind eine Option für grössere Anlässe mit Ticketing und Zahlung
• Wir empfehlen immer die einfachste Lösung, die funktioniert — nicht die grösste