Events online verwalten — ohne eigene Plattform
Wer regelmässig Events organisiert, kennt das Chaos: Anmeldungen per E-Mail, Bezahlung mit Überweisung, manuelle Erinnerungen. Mit der richtigen Integration läuft das automatisch — ohne eigene Ticketing-Plattform zu bauen.
Kurse, Workshops, Netzwerkanlässe, Jahrestagungen — wer regelmässig Veranstaltungen organisiert, braucht früher oder später eine Lösung für Online-Anmeldungen. Eigene Plattformen sind teuer in Entwicklung und Betrieb. Excel und E-Mail sind fehleranfällig und zeitraubend.
Es gibt einen besseren Weg: eine dedizierte Plattform nutzen und sie nahtlos in die eigene Website integrieren.
Das Problem mit selbst gebautem Ticketing
Ein eigenes Eventmanagementsystem zu bauen klingt verlockend — vollständige Kontrolle, kein Drittanbieter, kein Abo. In der Praxis unterschätzen die meisten den Aufwand.
Benutzerkonten, Zahlungsabwicklung (inkl. Rückerstattungen), Erinnerungs-E-Mails, Wartenlisten, Teilnehmerexporte, DSGVO-Konformität: Das sind Monate Entwicklungszeit und laufende Wartung. Für die meisten Organisationen lohnt das nicht.
Eventfrog: Die Schweizer Lösung
Eventfrog ist eine Schweizer Plattform für Eventmanagement, kostenlos für Gratis-Events und günstig für bezahlte Veranstaltungen. Sie übernimmt Anmeldungen, Zahlungen, Bestätigungs-E-Mails und Erinnerungen.
Was Eventfrog besonders macht: Es lässt sich gut in bestehende Websites integrieren. Events können als Widget auf der Website eingebettet werden, oder die eigene Website zeigt aktuelle Events per API dynamisch an.
Für Organisationen, die bereits in der Schweiz operieren, ist die Plattformbekanntheit ein Vorteil: Viele Nutzer kennen Eventfrog und vertrauen dem System bei der Registrierung.
Integration in die Website
Die einfachste Variante: Eventfrog-Widget einbetten. Events erscheinen auf der eigenen Website, Anmeldungen laufen über Eventfrog. Optisch passt sich das Widget dem Design der Website an.
Die elegantere Variante: Eventfrog-API nutzen. Die Website fragt aktuelle Events ab und zeigt sie im eigenen Design an. Klick auf ein Event leitet zur Eventfrog-Anmeldeseite (oder zu einem eingebetteten Formular). Der Nutzer hat den Eindruck, er bewegt sich ausschliesslich auf der eigenen Website.
Wir kombinieren beide Ansätze je nach Anforderung: Widget für den schnellen Einstieg, API-Integration für ein nahtloses Erlebnis.
Was Organisatoren gewinnen
Der grösste Vorteil: Zeit. Anmeldebestätigungen, Erinnerungs-E-Mails, Wartelistenmanagement — alles läuft automatisch. Teilnehmerlisten sind jederzeit aktuell und exportierbar.
Zahlungen über Kreditkarte, TWINT oder Rechnung werden von Eventfrog abgewickelt. Rückerstattungen, Stornierungen, Buchungsänderungen — die Plattform übernimmt das, inklusive Kommunikation mit den Teilnehmenden.
Für die eigene Organisation bleibt: Inhalte pflegen, auf Rückfragen antworten und das Event durchführen.
Wann sich eine Eigenentwicklung doch lohnt
Für sehr grosse Veranstaltungen mit spezifischen Anforderungen — individuelle Ticketkategorien, Sitzplatzzuweisung, Integration in ein CRM oder Mitgliederverwaltung — kann eine Eigenentwicklung oder eine Enterprise-Plattform sinnvoll sein.
Aber für den Normalfall — regelmässige Workshops bis 200 Personen, Kursprogramme, Networking-Events — ist eine integrierte Drittlösung wie Eventfrog der richtige Ausgangspunkt.
Das Wesentliche auf einen Blick
- Eigenes Ticketing unterschätzt den Entwicklungs- und Wartungsaufwand erheblich
- Eventfrog übernimmt Anmeldungen, Zahlungen, Bestätigungen und Erinnerungen
- Widget-Einbettung oder API-Integration in die eigene Website möglich
- Automatisierte Kommunikation spart Stunden pro Event
- Eigenentwicklung nur für sehr grosse oder stark individuelle Anforderungen